Registra cada tipo de venta
Paquetes, clases sueltas y mensualidades con su concepto, monto y cliente. Después ves cuánto aporta cada uno.
SYNARA PARA ESTUDIOS DE PILATES
Tu estudio de Pilates crece. Ten tus números bajo control.
Más alumnas, más horarios y más gastos. Synara te muestra cuánto vendes, cuánto gastas y cuánto te queda, para que crezcas con información clara.
Crea tu cuenta y empieza a usar Synara. No necesitas conectar el SAT para comenzar.
Tu negocio
Este mes
1–11 oct Datos al día
Ilustración de la pantalla Tu negocio, con cifras de ejemplo. No son resultados de clientes.
SE SIENTE FAMILIAR
Lo que suele complicar las cuentas de tu negocio
“Vendo paquetes, clases sueltas y mensualidades.”
Cada formato entra distinto y es difícil saber cuál deja más al final del mes.
“Los reformers también cuestan.”
Resortes, correas, tapicería y reparaciones aparecen cuando menos te lo esperas y rara vez se anotan.
“Crecer cambia los gastos.”
Otra instructora, otro horario o un local más grande suben la renta y la nómina antes de que suba lo que vendes.
“Hay paquetes apartados y pagos a medias.”
Se prometen pagos para la semana siguiente y nadie lleva la cuenta de lo que falta.
CÓMO AYUDA SYNARA
Información financiera para decidir cuándo crecer.
Gastos del estudio por categoría
Instructoras, renta, mantenimiento, publicidad y más. Ves dónde se va el dinero y cómo cambia mes con mes.
Seguimiento de ingresos y gastos
Compara el mes actual con el anterior y mira si lo vendido y lo gastado van en la misma dirección.
Pagos pendientes a la vista
Marca como pendiente lo que aún no te pagan, con su fecha de vencimiento, y consúltalo en “Me deben”.
Datos incompletos, señalados
Si falta información para un total confiable, Synara lo marca y te dice por qué en lugar de mostrarte un número dudoso.
Facturas cuando las necesites
Sube XML o conecta el SAT si quieres sumar tus facturas. Puedes empezar sin eso.
UN MES, EN NÚMEROS DE EJEMPLO
Cómo se vería un mes en un estudio de Pilates
Un estudio con reformers que vende paquetes, clases sueltas y mensualidades. Con estas anotaciones ya se ve qué formato domina y cuánto pesan los gastos fijos.
En este ejemplo, los paquetes son el 58% de lo vendido y la nómina es el gasto más grande. Con esa vista es más fácil decidir si abrir un horario nuevo.
Las cifras son inventadas para explicar cómo se lee Synara. “Te quedó” es lo vendido menos lo gastado según lo registrado: no es utilidad contable ni un cálculo de impuestos.
Ejemplo ilustrativo · cifras inventadas
Estudio de Pilates ficticio · un mes
Vendí
$79,500
Gasté
$67,300
Te quedó
$12,200
Ventas
- Paquetes de clases$46,000
- Mensualidades$21,000
- Clases sueltas$12,500
Gastos
- Renta del localCategoría: Renta$24,000
- InstructorasCategoría: Nómina$32,000
- PublicidadCategoría: Publicidad / marketing$6,000
- Mantenimiento de reformersCategoría: Mantenimiento$3,800
- ContadorCategoría: Servicios / honorarios$1,500
Me deben · 2 paquetes por cobrar$5,200
ASÍ SE VE SYNARA
El estado de tu estudio, en un vistazo.
Synara junta lo que anotas en un tablero pensado para dueñas y dueños: lo que vendiste, lo que gastaste, lo que te quedó y lo que está pendiente de cobrar o de pagar.
- Vendí, Gasté y Te quedó, del mes que elijas.
- Me deben y Debo pagar, con lo que ya venció.
- Tus gastos por categoría, para ver dónde está el peso.
- Aviso cuando faltan datos, en lugar de un total dudoso.
Gastos por categoría, con cifras de ejemplo.
Aviso de datos incompletos, con cifras de ejemplo.
GUÍA PRÁCTICA
Qué anotar en un estudio de Pilates
Elige pocos conceptos y úsalos siempre igual. La comparación entre meses depende de esa constancia.
Ingresos
Paquetes de clases
Anota el paquete en el concepto (por ejemplo “Paquete 8 clases”) el día que lo cobras. Synara registra la venta en la fecha que indicas; no reparte el paquete entre las clases que la alumna va tomando.
Mensualidades
Con el nombre de la alumna como cliente, para que sea fácil ver quién está al corriente.
Clases sueltas y clases muestra
Las clases sueltas muestran cuánta gente prueba el estudio. Anótalas con su propio concepto para compararlas con los paquetes.
Gastos
Instructoras
Categoría en Synara: Nómina (o Servicios / honorarios)Suele ser el gasto más grande. Anota lo que pagas en total y mantén el mismo criterio cada mes.
Renta del local
Categoría en Synara: RentaUn gasto fijo que conviene mirar contra lo que vendes antes de ampliar horarios o espacio.
Mantenimiento de reformers
Categoría en Synara: MantenimientoResortes, correas, tapicería y servicio técnico. Anótalos cuando ocurren para detectar cuánto cuesta mantener el equipo.
Publicidad y honorarios
Categoría en Synara: Publicidad / marketing · Servicios / honorariosAnuncios, diseño, contador o cualquier servicio externo. Te ayuda a ver cuánto cuesta atraer y atender al estudio.
- Anota los paquetes el día que los cobras: así sabes qué entró realmente cada mes.
- Registra un mantenimiento aunque sea pequeño; los gastos del equipo suelen subestimarse.
- Antes de abrir un horario o contratar a otra instructora, revisa cuánto te quedó en los últimos meses.
CÓMO EMPEZAR
Empieza con lo del mes en curso, sin tocar el SAT.
Crea tu cuenta
Con Google o con correo. Conectar el SAT no es necesario para comenzar.
Anota tus paquetes y gastos
Empieza por los paquetes y mensualidades cobrados y por renta, instructoras y mantenimiento.
Marca lo pendiente
Lo que aún no te pagan queda en “Me deben”, con su fecha de vencimiento.
Revisa Tu negocio
Mira cuánto vendiste, gastaste y te quedó, según lo que registraste.
No necesitas conectar el SAT para empezar. Si más adelante quieres, puedes subir tus XML o conectar el SAT para traer tus facturas; Synara evita contar dos veces una venta que ya anotaste.
Lo que Synara no hace. No es un sistema de reservas, de control de asistencia ni de membresías, no cobra con terminal ni controla las clases restantes de cada paquete. Tampoco calcula pagos a instructoras. Synara muestra tus ingresos, tus gastos y lo que te deben.
PREGUNTAS FRECUENTES
Lo que suelen preguntar antes de empezar
¿Synara controla cuántas clases le quedan a cada alumna en su paquete?
No. Synara no lleva reservas, asistencia ni clases restantes por paquete. Registra la venta del paquete cuando la anotas, y te ayuda a ver ingresos, gastos y pendientes.
¿Cómo anoto el mantenimiento de los reformers?
Como un gasto con la categoría Mantenimiento y una descripción clara (por ejemplo “Cambio de resortes”). Así puedes ver cuánto gastas en el equipo cada mes.
¿Puedo ver quién me debe un paquete o una mensualidad?
Sí. Si registras la venta como pendiente con el nombre de la alumna y su fecha de vencimiento, aparece en “Me deben”. La cobranza por cliente con mensaje para WhatsApp funciona hoy con tus facturas emitidas.
¿Necesito conectar el SAT para empezar?
No. Puedes empezar solo con lo que anotas. Más adelante, si lo deseas, puedes subir tus XML o conectar el SAT para sumar tus facturas.
¿Sirve si tengo más de un estudio?
Sí. Puedes tener varias empresas dentro de Synara y cada una lleva su información por separado. La primera está incluida en el plan y cada empresa adicional tiene un costo mensual.
¿Synara me dice cuál es mi utilidad?
Muestra “Te quedó”: lo vendido menos lo gastado según lo registrado. Es una referencia para decidir, no una utilidad contable ni un cálculo de impuestos.
Haz crecer tu estudio sabiendo cuánto te queda.
Empieza con los números de tu propio negocio.
Crea tu cuenta y empieza a usar Synara. No necesitas conectar el SAT para comenzar.